엑셀 체크 박스 활용한 동적 차트 만들기 거래처 매출 관리 활용

엑셀 차트를 만들 체크박스를 같이 사용해 동적 차트를 만들어 사용하게 되면, 마치 웹에서 대쉬보드 통계 같은 역할을 하고, 매출과 같은 데이터의 추이를 한눈에 확인이 가능하기 때문에 거래처 별 매출 관리할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 거래처 매출 관리와 추이를 엑셀로 활용하고자 한다면 아래 내용을 잘 확인해 적용해 보세요.

체크 박스 동적 차트 만들기

이러한 동적 차트가 가장 유용하게 사용할 수 있는 업무 관리는 앞서 말씀드린 각 거래처 별 매출 관리에 유용하게 작용할 수 있습니다.

사용하는 방법은 아래 Gif 이미지를 확인해 보면, 해당 거래처의 체크 박스를 선택 후 바로 차트가 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

이와 같은 동적 차트를 만들기 위해 이 포스팅 내용을 따라해보고 연습해보면 내것을 만들 수 있으니 차근 차근 따라해 보겠습니다.

우선 거래처 별 데이터를 준비해야합니다. 아래는 제가 임시로 만든 거래처 매출 데이터를 활용해 예제로 사용해 보겠습니다.

체크 박스 만들기

우선 데이터 앞에 체크 박스를 추가해야합니다.

체크 박스를 추가하는 방법은 엑셀 메뉴 중 “개발 도구”탭을 선택하고, 삽입 – 양식 컨트롤 – 확인 란(체크 박스)를 선택합니다.

개발 도구 메뉴가 보이지 않을 땐

파일 – 옵션 – 리몬 사용자 지정 – 개발 도구 체크하게 되면 메뉴를 추가할 수 있습니다.

거래처 항목 별 체크 박스를 모두 만들어줍니다.

체크 박스 컨트롤 서식 지정

체크 박스를 만들었다면, 만들어 진 체크 박스 우 클릭 – 컨트롤 탭에서 셀 연결 위치값을 지정합니다.

체크 박스를 체크 했을 경우 True / False 값을 입력하기 위해 열을 하나 더 추가해 체크 박스마다 컨트롤 시석 위치를 지정해 주세요.

이와 같은 방법으로 체크 박스를 만든 만큼 셀 연결해 줍니다.

이름 관리자 만들기

동적 차트를 만들기 위해 다음으로 “이름 관리자”를 만들어야합니다.

새로 만들기를 눌러 각 거래처 항목 별 이름 관리자를 등록해야합니다.

• 이름 : 셀 내용에서는 “거래처 A” 공백을 사용했지만 이름 관리자의 이름에서는 공백을 포함할 수 없기 때문에 “거래처A” 공백없이 적용합니다.
• 참조 대상 : 참조 대상은 다음과 같은 수식으로 작성합니다.

수식 참고
=IF(Sheet1!$A$18=True,Sheet1!$D$18:$O$18,Sheet1!$D$23:$O$23)

위 수식을 정리해보면 다음과 같이 정리할 수 있습니다.

• =IF(Sheet1!$A$18=True 1. “거래처 A”가 참(True)일 경우,
• Sheet1!$D$18:$O$18 2. “거래처 A”의 데이터를 적용하고,
• Sheet1!$D$23:$O$23 3. 거짓(False)일 경우 빈 셀을 적용한다.(빈 셀을 적용할 때는 데이터 셀 수와 동일하게 적용해야 합니다. 다른 위치의 시트로 적용해도 무관합니다.)

이렇게 각 항목 별 거래처 A ~ E 거래처를 같은 방법으로 이름 관리자에 이름을 등록해주세요.

이름 관리자 자세한 내용확인

차트 만들기

이름 관리자에 이름을 모두 등록했다면, 차트를 만들 차례입니다. 삽입-차트메뉴-표식있는 꺽은선형 차트를 선택합니다. 차트 선택은 자유롭게 하면 됩니다.

차트를 만들고 적당한 위치에 배치하고 차트 제목 또한 수정해 주세요.

그리고 차트를 선택하고 우 클릭 – 데이터 선택을 누르면, “데이터 원본 선택” 창이 활성화 됩니다.

여기서는 데이터로 지정했던 거래처 A ~ E까지 데이터를 선택해야합니다.

우선 거래처 A부터 진행해 보겠습니다. 항목 에서 거래처 A 선태 후 편집을 누릅니다. 계열 편집 – 계열 값을 수정해야하는데, 계열 값 Sheet1!뒤에 있는 모든 수식을 삭제하고, 앞에서 설정한 이름 관리자 “거래처A”라고 지정합니다.

이와 같은 방법을 거래처 A ~ E 까지 모두 적용 시켜주세요.

여기 까지 잘 따라 적용 되었으면, 선택 항목에서 체크 박스를 눌러 확인해보면 동적인 차트를 완성 할 수 있습니다.

앞서 보여드린 체크 박스를 선택하게되면 선택 항목의 데이터 노란색으로 채우는 기능까지 추가해보도록 하겠습니다.

조건부 서식 선택한 항목 채우기

거래처 A의 체크 박스를 선택했을 때 거래처 A 항목을 노란색으로 바꾸기위해서는 거래처 A 행을 모두 선택 후 홈 – 조건부 서식 – 새 규칙을 눌러주세요

• 새 규칙 “규칙 유형 선택”에서 “▶수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정”을 선택합니다.
• “다음 수식이 참인 값의 서식 지정”에서 True / False를 표시한 셀 위치를 지정합니다.
• 서식 버튼을 눌러 셀 서식-채우기에서 노란색을 지정합니다.

위와 같은 방법을 거래처 A ~ E 까지 모두 적용하게 되면, 앞서 보여드린 선택한 항목만 보여주는 동적인 차트가 완성됩니다.

마치며

체크 박스를 활용한 동적 차트는 엑셀에서 거래처 매출 관리는 물론, 다양한 업무에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 처음 설정할 때 익숙하지 않아 조금 오래 걸릴 수 있지만 이 기능을 내것으로 흡수한다면 업무에 많으 도움을 줄것으로 예상합니다.

위 내용은 유튜브에서 잘 정리되어 있으니, 유튜브를 보면서 참고해도 좋을 듯합니다.

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