엑셀 차트를 만들 체크박스를 같이 사용해 동적 차트를 만들어 사용하게 되면, 마치 웹에서 대쉬보드 통계 같은 역할을 하고, 매출과 같은 데이터의 추이를 한눈에 확인이 가능하기 때문에 거래처 별 매출 관리할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 거래처 매출 관리와 추이를 엑셀로 활용하고자 한다면 아래 내용을 잘 확인해 적용해 보세요.
이러한 동적 차트가 가장 유용하게 사용할 수 있는 업무 관리는 앞서 말씀드린 각 거래처 별 매출 관리에 유용하게 작용할 수 있습니다.
사용하는 방법은 아래 Gif 이미지를 확인해 보면, 해당 거래처의 체크 박스를 선택 후 바로 차트가 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.
이와 같은 동적 차트를 만들기 위해 이 포스팅 내용을 따라해보고 연습해보면 내것을 만들 수 있으니 차근 차근 따라해 보겠습니다.
우선 거래처 별 데이터를 준비해야합니다. 아래는 제가 임시로 만든 거래처 매출 데이터를 활용해 예제로 사용해 보겠습니다.
우선 데이터 앞에 체크 박스를 추가해야합니다.
체크 박스를 추가하는 방법은 엑셀 메뉴 중 “개발 도구”탭을 선택하고, 삽입 – 양식 컨트롤 – 확인 란(체크 박스)를 선택합니다.
개발 도구 메뉴가 보이지 않을 땐
파일 – 옵션 – 리몬 사용자 지정 – 개발 도구 체크하게 되면 메뉴를 추가할 수 있습니다.
거래처 항목 별 체크 박스를 모두 만들어줍니다.
체크 박스를 만들었다면, 만들어 진 체크 박스 우 클릭 – 컨트롤 탭에서 셀 연결 위치값을 지정합니다.
체크 박스를 체크 했을 경우 True / False 값을 입력하기 위해 열을 하나 더 추가해 체크 박스마다 컨트롤 시석 위치를 지정해 주세요.
이와 같은 방법으로 체크 박스를 만든 만큼 셀 연결해 줍니다.
동적 차트를 만들기 위해 다음으로 “이름 관리자”를 만들어야합니다.
새로 만들기를 눌러 각 거래처 항목 별 이름 관리자를 등록해야합니다.
수식 참고
=IF(Sheet1!$A$18=True,Sheet1!$D$18:$O$18,Sheet1!$D$23:$O$23)위 수식을 정리해보면 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
이렇게 각 항목 별 거래처 A ~ E 거래처를 같은 방법으로 이름 관리자에 이름을 등록해주세요.
이름 관리자에 이름을 모두 등록했다면, 차트를 만들 차례입니다. 삽입-차트메뉴-표식있는 꺽은선형 차트를 선택합니다. 차트 선택은 자유롭게 하면 됩니다.
차트를 만들고 적당한 위치에 배치하고 차트 제목 또한 수정해 주세요.
그리고 차트를 선택하고 우 클릭 – 데이터 선택을 누르면, “데이터 원본 선택” 창이 활성화 됩니다.
여기서는 데이터로 지정했던 거래처 A ~ E까지 데이터를 선택해야합니다.
우선 거래처 A부터 진행해 보겠습니다. 항목 에서 거래처 A 선태 후 편집을 누릅니다. 계열 편집 – 계열 값을 수정해야하는데, 계열 값 Sheet1!뒤에 있는 모든 수식을 삭제하고, 앞에서 설정한 이름 관리자 “거래처A”라고 지정합니다.
이와 같은 방법을 거래처 A ~ E 까지 모두 적용 시켜주세요.
여기 까지 잘 따라 적용 되었으면, 선택 항목에서 체크 박스를 눌러 확인해보면 동적인 차트를 완성 할 수 있습니다.
앞서 보여드린 체크 박스를 선택하게되면 선택 항목의 데이터 노란색으로 채우는 기능까지 추가해보도록 하겠습니다.
거래처 A의 체크 박스를 선택했을 때 거래처 A 항목을 노란색으로 바꾸기위해서는 거래처 A 행을 모두 선택 후 홈 – 조건부 서식 – 새 규칙을 눌러주세요
위와 같은 방법을 거래처 A ~ E 까지 모두 적용하게 되면, 앞서 보여드린 선택한 항목만 보여주는 동적인 차트가 완성됩니다.
체크 박스를 활용한 동적 차트는 엑셀에서 거래처 매출 관리는 물론, 다양한 업무에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 처음 설정할 때 익숙하지 않아 조금 오래 걸릴 수 있지만 이 기능을 내것으로 흡수한다면 업무에 많으 도움을 줄것으로 예상합니다.
위 내용은 유튜브에서 잘 정리되어 있으니, 유튜브를 보면서 참고해도 좋을 듯합니다.
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