엑셀에서 특정 문자나 코드 등을 입력했을 때 해당 항목이 자동 입력할 수 있게 도와주는 함수가 Vlookup 함수입니다.
이번 포스팅에서는 엑셀 자동입력 Vlookup 함수를 사용해 데이터를 끌어오는 아주 기초적인 단계부터 차근차근 알아보겠습니다.
목차
엑셀 자동입력 Vlookup 함수 사용법
Vlookup 함수는 현재 사무실에서 엑셀을 자주 사용하고 있는 직장인이라면 선택이 아닌 필수로 알고 있어야하는 중요한 함수입니다.
사용법은 아래 예제에서 쉽게 설명해 보겠습니다.
우선 Sheet1에 이름과 전화번호 데이터가 있고, Sheet2에는 이름과 전화번호 항목만 있어 이름만 입력하면, 전화번호는 알아서 자동 입력할 수 있게 Vlookup 함수를 설정해 보겠습니다.
Vlooup 함수 값 입력
우선 셀 자동 입력할 수 있는 항목이 “전화번호”이기 때문에 Sheet2의 “전화번호”에 Vlookup 함수를 걸어줍니다.
- “전화번호” 빈 셀 선택하고 fx 함수 삽입 버튼 누릅니다.
- 함수 선택에서 VLOOKUP을 선택합니다.
- Lookup_value 값은 기준이되는 값을 선택합니다.(Sheet2!A2)
- Talbe_array 값은 범위를 지정해줍니다.(Sheet1!A2:B6)
- Col_index_num 선택한 범위에서 몇 번째 항목을 가지고 올 것인가를 선택합니다.
Range_lookup false 아니면 true 또는 0과 1을 선택할 수 있는데 쉽게 말해 유사한 데이터를 가져올 경우 true 또는 1 값을 주고 무조건 정확한 데이터를 가져와야할 경우 false 또는 0 값 지정할 수 있습니다.
전화번호 데이터같은 경우 정확한 값을 가지고와야 하므로 0을 입력해야합니다.(잘 모를 경우 0을 입력해주세요)
이렇게 Vlookup 함수를 설정 후 Sheet1 이름 항목에 이름만 입력하면, 설정한 전화번호 데이터가 자동 입력되게 됩니다.
하지만 Vlookup 함수가 적용된 전화번호 열에 수식이 적용되어 있어 #N/A라는 값 없음 표시가 되는데 간단한 수식 추가로 안 보이게 설정할 수 있습니다.
#N/A 안 보이게 설정
우선 수식 창에 추가로 IFERROR 함수만 추가해주면 됩니다.
=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B6,2,0),””)
저와 수식을 같을 수 없으니 =IFERROR(현재 적용된 수식 붙여넣기),””)
수식을 복사 해 현재 적용된 수식 붙여넣기 부분에 복사 붙여넣게되면 #N/A가 사라지게 됩니다.
이렇게 간단하게 Vlookup 함수를 적용해 셀 자동입력 할 수 있게 수식을 적용해 봤는데요.
지금 하고 있는 업무 중에 셀 자동 입력이 필요하면 VLOOKUP 함수를 적용해 응용해 보세요.
좀 더 효율적인 업무가 될 거라 예상됩니다.
이 외에도 드롭 다운 메뉴를 만들어 Vlookup을 활용하면 좀더 관리가 수월해지는 데이터를 만들 수 있으니 아래 포스팅을 참고해보세요.
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