엑셀 데이터를 사용하다보면 여러 셀 내용을 한 셀에 합쳐야할 때가 있어요. 많지 않은 데이터 일 경우 그냥 복사 붙여넣기 해도 되겠지만, 작업할 데이터가 많다면 수식을 사용해 편리하게 사용할 수 있어요.
엑셀 셀 내용 합치기는 방법은 이 글에서 최대한 쉽게 정리했으니 참고 하시면 많은 도움이 될 수 있습니다.
목차
셀 내용 합치기 방법
우선 엑셀에서 셀 내용을 한 셀로 합치는 방법은 크게 2가지가 있는데요.
CONCATENATE 함수를 사용해 결합할 것인지 “&”연산자를 사용할 것인지 두 가지 방법이 있습니다.
이해를 돕기 위해 거래처 관리 엑셀 자료를 활용해 설명해 보겠습니다.
CONCATENATE 함수 사용법
우선 CONCATENATE 함수는 여러 셀이나 문자열을 결합할 때 사용되는 함수입니다. 최대 255개의 인수를 가질 수 있죠.
예제 거래처 관리 엑셀에서 “거래처 명, 코드, 품목, 가격”을 셀 내용 합치기할 때 수식은 아래 처럼 사용할 수 있습니다.
=CONCATENATE(D5,E5,F5,G5)
이 함수를 사용할 때 주의할 점이 “거래처 명~가격”까지 서로 연결되어 있다고, 셀을 선택할 때 드레그 형식으로 셀을 지정하게될 경우(“=CONCATENATE(B5:E5)”) 셀 내용 합치기가 될 수 없으니 반드시 셀을 콤마(,)로 구분되어야 합니다.
연결 연산자 & 기호 사용법
셀 내용 합치기할 때 “&”기호가 가장많이 사용되는 방법이죠.
앞서 설명한 CONCATENATE함수에서는 콤마(,)로 구분되었다면, 콤마 대신 “&”기호로 구분해 문자 텍스트를 결합할 수 잇죠.
=D5&E5&F5&G5
합칠 때 공백, 콤마 추가하기
셀 내용 합치기할 때 위 처럼 사용하게 되면 “삼성전자 AA000 겔럭시 북 150만” 이런식으로 공백이나 콤마 등으로 구분이 있어야 보기가 좋겠죠?
거래처 관리 엑셀 데이터를 한 셀에 내용을 보기 좋게 합치기 위해서는 아래와 같이 해주시면 됩니다.
CONCATENATE 함수나 “&”기호를 사용할 때나 동일한 방법으로 추가할 수 있습니다.
- 공백(띄워쓰기) : CONCATENATE 함수 =CONCATENATE(B5,“,”,C5,“,”,D5,“,”,E5)
- 콤마 : 연결 연산자 “&”기호: =B5&” “&C5&” “&D5&” “&E5
공백(띄워쓰기)나 콤마를 추가할 부분에 큰따옴표를 사용해 (“)안에 공백or콤마(“) 넣게되면 공백(띄워쓰기)나 콤마, 텍스트 등을 넣을 수 있습니다.
큰 따옴표를 활용해 마지막에 “150만” 숫자에 “원”을 넣게되면 아래와 같이 표현할 수 있습니다.
CONCATENATE 함수와 & 사용 차이점
CONCATENATE 함수와 & 기호 차이점은 수식 가독성과 편의성이라고 할 수 있습니다.
- CONCATENATE 함수는 여러 인수를 처리할 수 있어 복잡한 문자열을 만들 때 좀 더 유리하게 사용될 수 있습니다.
- “&” 기호는 직관적이고 무엇보다 기억하기 쉬워 사용하기 편리하다는 장점이 있습니다.
오늘은 이렇게 셀 내용 합치기할 때 사용될 수 있는 방법에 대해 알아봤는데요. 정말 간단한 엑셀 기능이지만 현업에서 종사하는 분들 중에서는 이러한 데이터 활용할 작업이 많은데요.
보통 거래처 관리 엑셀 정리, 직원 근태 관리 엑셀 등 이러한 데이터를 한 셀에 내용에 정리 후 카톡이나 메신저로 보고할 경우 자주 사용됩니다.
나름 쉽게 설명했다고 생각되지만 어려운 부분이 있다면 자세히 보면서 연습해 셀 내용이나 텍스트 등을 합칠 때 유용하게 사용했으면 좋겠습니다.