구글 법인 계정은 기업의 효율적인 업무 관리를 지원하는 중요한 도구로 자리잡고 있습니다. 때문에 많은 기업에서는 구글 법인(비즈니스) 계정을 만들어 효율적인 팀원 간의 협업을 강화하고, 다양한 구글 서비스를 활용할 수 있습니다. 구글 법인 계정은 기능, 저장 용량, 지원 서비스에서 뚜렷한 차이를 보이므로, 기업의 필요에 따라 적합한 계정을 선택하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 구글 법인 계정을 만드는 방법과 무료 및 유료 계정의 주요 차이를 알아보겠습니다.
구글 법인 계정 만들기
구글 법인 계정만 드는 방법은 구글 계정 로그인으로 들어가 계정 만들기를 선택해 만들 수 있는데요.
계정 만들기 항목은 개인용, 자녀 계정, 직장 또는 비즈니스용을 선택해 만들어야 합니다.
구글 법인 계정을 만들 때 무료와 유료 만들 수 있는데 무료로 사용할 경우 기본 구글 드라이브 15GB만 사용할 수 있지만, 구글 워크스페이스 유료로 사용하면 보다 폭 넓게 사용할 수 있습니다.
만약 소규모 사업장이면 무료로 사용해도 전혀 문제되지 않지만 회사 내 팀이 분류되어 있고, 체계적인 관리가 요구되는 회사라면 유료로 사용하는 것을 권합니다. 이 부분은 회사 사정에 맞게 선택해 사용하시면 됩니다.
구글 워크스페이스 주요기능(유료 법인 계정)
무료와 유료 구글 법인 계정 차이는 분명 많습니다. 무료는 구글 드라이브 15GB 용량만 사용할 수 있지만, 유료 구글 워크스페이스를 이용하면 다음과 같은 기능을 제공합니다.
1. 비즈니스용 도메인 이메일
무료 개인 계정에서는 @gmail.com 도메인을 사용하지만, Google Workspace에서는 회사 고유의 도메인(@yourcompany.com)을 이메일 주소로 사용할 수 있습니다. 이는 비즈니스 전문성을 높이고 브랜드 신뢰도를 향상시킵니다.
2. 확장된 저장 공간
Google Workspace는 플랜에 따라 더 많은 Google Drive 저장 공간을 제공합니다. 개인 계정의 기본 저장 공간은 15GB이지만, Google Workspace에서는 30GB, 2TB, 5TB 등 더 많은 저장 공간을 선택할 수 있습니다.
3. 보안 및 관리 기능 강화
Workspace에서는 IT 관리자나 회사 관리자가 모든 계정과 데이터를 중앙에서 관리하고 모니터링할 수 있는 강화된 보안 도구와 관리 콘솔을 제공합니다. 데이터 손실 방지(DLP), 보안 키 설정, 계정 모니터링 등이 포함됩니다.
4. 팀 협업 도구 최적화
Google Workspace는 Google Meet, Google Chat, Google Calendar 등 협업 도구가 통합되어 있어 실시간으로 효율적인 팀 협업이 가능합니다. 동시에 문서 작업을 하거나 화상 회의, 일정 관리, 메일 공유 등을 손쉽게 수행할 수 있습니다.
5. 고객 지원 서비스 제공
무료 계정의 경우 고객 지원이 제한적이지만, Google Workspace 사용자는 24/7 고객 지원을 받습니다. 문제가 발생했을 때 빠르게 도움을 받을 수 있어 비즈니스 연속성을 유지할 수 있습니다.
6. 고급 보안 및 규정 준수 기능
Google Workspace에서는 데이터 보호를 위한 더 많은 옵션을 제공합니다. 회사 데이터의 암호화, 고급 이메일 필터링, 보안 감사 보고서, 규정 준수를 지원하는 도구들이 제공되어 회사 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
7. 다중 사용자 및 그룹 관리
Google Workspace는 여러 사용자 계정을 중앙에서 쉽게 관리할 수 있습니다. 부서별로 그룹을 만들고, 권한 설정을 통해 사용자별로 작업 범위를 제한할 수 있습니다. 이런 관리 기능은 대규모 조직에서 매우 유용합니다.
8. 구글 워크스페이스 가격
법인 회사에서 구글 계정 사용할 경우 유료로 사용하는 게 팀원들과 협업을 통한 업무가 효율적이기 때문에 유료 사용을 권하는데요. 구글 워크스페이스 가격은 월 결제는 10달러 연 단위 결제는 8.33달러로 그렇게 큰 비용은 들어가지 않습니다.
그리고 처음 가입할 때 14일 무료 체험을 지원하기 때문에 14일 무료 체험 후 결정하는 것도 좋은 방법입니다.
구글 법인 계정 만들기(무료 유료 차이)
계정 만드는 방법은 무료든 유료 계정이든 기본 정보 입력과 전화 인증만 하면 쉽게 구글 법인 계정이 만들어지는데 차이점은 무료에서는 기본 정보 입력하는 곳에 성과 이름등 개인 정보 입력할 수 있게 되어 있고 유료(구글 워크스페이스) 가입은 회사에대한 정보를 입력해야합니다.
무료로 법인 계정을 만드는 방법은 개인 계정 만들 때와 같습니다. 소규모 사업장을 운영하신다면 무료로 비즈니스 계정을 만들어 사용하시는 게 좋습니다.
지메일은 물론 캘린더, 문서도구, 구글 드라이브 등과 같은 간단한 서비스 이용만으로도 충분하다고 생각합니다.
아래 글에서는 기업에서 구글 이미지를 사용할 때 유용한 라이선스에 대해 포스팅한 글이 있으니 참고하시길 바랍니다.